Formularios privados y login de respondedores
Restringe un formulario a tus contactos con verificación por código OTP y vincula cada respuesta a su contacto.
Un formulario privado solo acepta respuestas de personas que están en tu directorio de contactos. Cada respuesta queda vinculada al contacto que la envió.
- 1Abre los ajustes del formulario y entra en "Acceso".
- 2Activa "Formulario privado": solo personas de tu directorio podrán responder.
- 3Elige el "Ámbito": "Todos los contactos del workspace" o "Solo contactos con tags específicos".
- 4Si usas tags, combina reglas de incluir y excluir: para entrar por inclusión el contacto debe tener todos los tags, y las exclusiones ganan. La vista previa en vivo muestra cuántos contactos cumplen.
Al activar la privacidad se enciende automáticamente "Email + código por correo (OTP)": el respondedor escribe su email, recibe un código de 6 dígitos que expira en 10 minutos y, si su email está dentro del ámbito, accede al formulario. Su respuesta queda vinculada a su contacto.
En formularios públicos con OTP puedes activar "Guardar respondedores en mi directorio de contactos" para capturar nuevos contactos automáticamente. Los contactos existentes se enlazan sin sobrescribir sus datos.
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